Brief beschriften. In 30 Sekunden druckfertig.

Der klassische Geschäfts- und Privatbrief: bis drei Seiten DIN A4, dreigeteilt gefaltet in einen DIN-lang-Umschlag (220 × 110 mm). So sitzt die Anschrift maschinenlesbar.

1. Empfänger rechts unten.Reihenfolge nach DIN 5008: Name oder Firma, dann Straße + Hausnummer, dann PLZ + Ort. Keine Leerzeile zwischen Straße und PLZ-Zeile.
2. Absender klein oben links.Eine Zeile reicht: Name · Straße · PLZ Ort. Deutlich kleiner als die Empfängeranschrift.
3. Briefmarke oben rechts frei lassen.Etwa 4 × 4 cm freihalten, keine Linien oder Schrift in die Markenzone.
4. Lesbarkeit prüfen.Dunkle Schrift, kein Glanzpapier im Adressblock, rund um die Anschrift Rand lassen.

Auf der Postkarte teilt eine Mittellinie die Rückseite: links die Mitteilung, rechts Marke und Anschrift. Quadratische Karten kosten Großbrief-Porto.

1. Empfänger rechts unten.Name → Straße + Hausnummer → PLZ Ort, gut lesbar in die rechte untere Hälfte.
2. Mitteilung links.Der Gruß bleibt links der Trennlinie, damit die Anschrift frei steht.
3. Marke rechts oben.0,95 €, Ecke frei halten — kein Text in die Markenzone.
4. Rechteckig halten.Mindestens das 1,4-fache der Breite als Länge, sonst gilt Großbrief-Porto.

Gleiche Außenmaße wie der Standardbrief, aber mehr Inhalt: bis acht Blatt DIN A4 oder bis 1 cm Dicke. Die Beschriftung bleibt exakt gleich.

1. Empfänger rechts unten.Name → Straße + Hausnummer → PLZ Ort, wie beim Standardbrief.
2. Absender klein oben links.Einzeilig, kleiner als die Empfängeranschrift.
3. Briefmarke oben rechts.1,10 € statt 0,95 € — beim Gewicht aufpassen, nicht zu knapp frankieren.
4. Dicke prüfen.Über 1 cm oder über 50 g wird es ein Großbrief.

Für ungefaltete A4-Unterlagen, Mappen oder dickere Sendungen bis 500 g. Den großen Umschlag quer halten und den Adressblock klar ins untere rechte Drittel setzen.

1. Umschlag quer ausrichten.Lange Kante waagerecht — dann liest die Sortiermaschine die Anschrift zuverlässig.
2. Empfänger unten rechts.Name → Straße + Hausnummer → PLZ Ort, mit genug Abstand zum Rand.
3. Absender oben links.Klein, eine bis zwei Zeilen.
4. Marke oder Stempel oben rechts.1,80 €; Markenzone und Adressblock nicht überlappen.

Das größte Briefformat: dicke Unterlagen, kleine Bücher oder gepolsterte Versandtaschen bis 5 cm Dicke und 1 kg. Hier lohnt sich ein gedrucktes Etikett.

1. Etikett statt Stift.Auf brauner oder gepolsterter Tasche ein bedrucktes Adressetikett unten rechts aufkleben — gleichmäßig und glatt.
2. Empfänger groß und klar.Name → Straße + Hausnummer → PLZ Ort; bei Auslandspost das Land in Großbuchstaben darunter.
3. Absender oben links.Wichtig, falls die Sendung nicht zustellbar ist und zurückkommt.
4. Porto prüfen.2,90 € als Maxibrief; ab 1 kg oder größer/dicker wird es ein Päckchen oder Paket.

Beim Fensterbrief steht die Anschrift auf dem Briefbogen und erscheint durchs Sichtfenster. Du beschriftest also nicht den Umschlag, sondern positionierst den Adressblock nach DIN 5008 auf dem Blatt.

1. Empfänger ins Anschriftfeld.Name → Straße + Hausnummer → PLZ Ort, oben links auf dem Bogen, damit es exakt im Fenster sitzt.
2. Rücksendezeile klein darüber.Eine schmale Absenderzeile über der Empfängeranschrift — sie darf nicht ins Empfängerfeld rutschen.
3. Brieftext erst darunter.Betreff und Anrede beginnen unterhalb des Anschriftfelds.
4. Faltprobe machen.Bogen falten, einlegen, gegen das Licht prüfen: keine Empfängerzeile vom Fensterrahmen verdeckt.