Briefe beschriften: Vorlage für Umschlag und Fensterbrief.
Wähle aus, wohin dein Brief geht – Finanzamt, Rundfunkbeitrag, Behörde, Jobcenter, Krankenkasse, Firma oder Vermieter – und prüfe visuell, ob Empfängerblock, Absender und Fensterbereich richtig sitzen.
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DIN lang Umschlag
Fensterbereich
Checkliste
Ratgeber
Adresse richtig auf den Brief schreiben
Bei einem normalen Brief steht der Empfänger gut sichtbar im rechten unteren Bereich. Der Absender sitzt meist links oben. Beim Fensterbrief muss der Empfängerblock so auf dem Briefbogen stehen, dass er vollständig im Fenster sichtbar ist.
DIN lang ohne Fenster
Für private und geschäftliche Briefe: Empfänger rechts unten, Absender oben links. Achte auf genug Rand und gut lesbare Schrift.
Fensterbrief
Der Empfängerblock gehört auf den Briefbogen, nicht auf den Umschlag. Die Vorschau markiert den Fensterbereich als Orientierung.
Ausland und Sonderfälle
Bei Auslandspost Land in Großbuchstaben ergänzen. Bei Postfach, Packstation oder Einschreiben gelten zusätzliche Angaben.
Für den Alltag ist vor allem wichtig, dass der Brief maschinell lesbar bleibt: klare Schrift, keine dekorativen Linien im Adressblock, genug Abstand zum Rand und eine vollständige Anschrift. Bei Fensterbriefen solltest du vor dem Versand einen kurzen Testdruck machen und den gefalteten Brief in den Umschlag legen. So erkennst du sofort, ob der Empfänger vollständig sichtbar ist oder ob eine Zeile vom Fensterrahmen verdeckt wird.
Fensterbrief kurz prüfen: Empfängerblock vollständig sichtbar, keine Zeile vom Fensterrahmen verdeckt.
Wenn du regelmäßig Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Quittungen oder andere Dokumente per Post verschickst, spart eine feste Briefvorlage Zeit. Du kannst Absender und Layout gleich lassen und nur den Empfänger austauschen. Genau dafür ist diese kleine Archipel-Insel gedacht: kein kompliziertes Office-Programm, sondern eine schnelle visuelle Kontrolle direkt im Browser.
Hinweis: Browser-Druck und Druckerränder können variieren. Die Vorlage ist ein praktisches Hilfsmittel, keine offizielle Normgarantie.
Vertragsnummer in den Betreff, Schadenabteilung sauber ergänzen.
Häufige Fragen
Wo steht der Absender?
Üblich ist oben links. Beim Fensterbrief kann der Absender klein oberhalb des Empfängerblocks auf dem Briefbogen stehen.
Wo steht der Empfänger?
Beim klassischen Umschlag rechts unten. Beim Fensterbrief muss der Empfänger im Fensterbereich sichtbar sein.
Werden meine Adressdaten gespeichert?
Nein. Die Eingaben werden nur lokal im Browser für die Vorschau genutzt.
Neu im Blog
Passende Ratgeber und Crossposts
Wenn aus „Briefumschläge, Fensterbriefe und Behördenpost richtig adressieren“ direkt der nächste Schritt entsteht, findest du im Blog kurze Anschlussartikel und passende Archipel-Tools.
