Großbrief (C4) beschriften – mit und ohne Fenster

Die zwei Varianten im Vergleich

Maße und Porto wie in der Format-Referenz: max. 35,3 × 25 cm, bis 2 cm dick. Preise können sich ändern — vor dem Frankieren kurz gegenprüfen.

Warum C4 überhaupt: ein A4-Blatt ohne Falz

C4 misst 229 × 324 mm. Ein A4-Blatt (210 × 297 mm) liegt darin ungefaltet, ohne Knick durch Zeugnisse, Urkundenkopien oder Bewerbungsmappen. Dafür zahlst du den Großbrief-Satz statt des Standardbriefs. Wer nur zwei, drei Blatt verschickt, kommt mit gefaltetem Blatt im DIN-lang-Umschlag günstiger weg; sobald Mappe, Klarsichthülle oder eine Pappe gegen Knicken dazukommt, ist C4 die richtige Wahl.

C4 ohne Fenster: so sitzt die Adresse

Halte den Umschlag quer, die lange Kante waagerecht. Der Empfängerblock gehört in das untere rechte Drittel: Name oder Firma, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Auf der großen Fläche wirkt eine mittig geschriebene Adresse zwar ordentlich, ist für die Sortierung aber schwerer zu finden. Schreib sie lieber gut lesbar mit schwarzem oder dunkelblauem Stift, ohne Zierschrift und ohne Unterstreichungen. Der Absender steht klein oben links, in einer Zeile, kleiner als die Empfängeranschrift. Die obere rechte Ecke bleibt für Marke oder Frankiervermerk leer.

C4 mit Fenster: beschriften heißt hier ausrichten

Beim Fensterumschlag schreibst du die Empfängeranschrift nicht auf den Umschlag, sondern auf den Briefbogen. Entscheidend ist, dass das Blatt im Umschlag an seinem Platz bleibt. Bei C4 liegt es oft ungefaltet, und ein loses Blatt kann nach unten oder zur Seite rutschen, bis die Adresse halb hinter dem Fensterrand verschwindet. Die Fensterposition unterscheidet sich je nach Hersteller etwas; mach deshalb die Faltprobe mit dem echten Umschlag: Blatt einlegen, gegen das Licht halten und prüfen, dass Name, Straße und Ort komplett im Fenster stehen und rundherum etwas Luft bleibt.

Rutscht das Blatt trotzdem, hilft eine Pappe oder ein Kartonblatt in A4-Größe hinter dem Brief. Sie hält die Mappe auch gerade und schützt vor Knicken. Absender klein oben links und freie Markenzone gelten auch hier.

Wann ist es noch ein Großbrief?

Quelle: Deutsche Post Inland, Stand Juni 2026 — gleiche Werte wie in der Format-Referenz auf der Startseite.

Wiege den gefüllten Umschlag vor dem Frankieren, vor allem bei Mappen mit mehreren Kopien: 500 g sind schneller erreicht, als man denkt. Zu knapp frankierte Sendungen kommen mit Nachentgelt oder als Rückläufer an. Bei Maxibrief-Formaten und gepolsterten Taschen findest du Hinweise unter Versandtasche beschriften.

Typische Fehler beim C4-Umschlag

• Umschlag hochkant beschriftet, aber quer eingeworfen oder umgekehrt.
• Empfänger mittig statt im unteren rechten Drittel.
• Aktenzeichen oder Kundennummer groß auf den Umschlag — sie gehören in den Betreff im Brief.
• Absender fehlt oder ist größer als der Empfänger; bei einem Rückläufer ist er der einzige Weg zurück.
• Marke über Adresse oder Adresse in die Markenzone gerutscht.
• Zu dick befüllt: über 2 cm wird aus dem Großbrief ein Maxibrief.

Häufige Fragen

Wie beschrifte ich einen Großbrief ohne Fenster?

Umschlag quer halten, Empfänger ins untere rechte Drittel schreiben, Absender klein oben links, rechts oben bleibt die Briefmarke frei.

Wie beschrifte ich einen Großbrief mit Fenster?

Bei C4 mit Fenster steht der Empfänger auf dem Briefbogen und erscheint im Fenster. Du beschriftest nur den Absender klein oben links und lässt die Markenzone frei.

Was kostet ein Großbrief?

Laut Deutsche Post Inland, Stand Juni 2026, 1,80 € bis 500 g und maximal 35,3 × 25 cm bei bis zu 2 cm Dicke. Vor dem Frankieren kurz gegenprüfen.

Passt A4 ungefaltet in einen C4-Umschlag?

Ja. C4 misst 229 × 324 mm, ein A4-Blatt (210 × 297 mm) liegt ungefaltet darin.

Wann wird aus dem Großbrief ein Maxibrief?

Über 2 cm Dicke oder über 500 g; der Maxibrief gilt bis 1 kg und 5 cm Dicke.

Hinweis: Alle Namen und Anschriften sind erkennbare Musterangaben. Maße und Preise stammen von der Deutschen Post (Stand Juni 2026) und können sich ändern; eine offizielle Normprüfung ist das nicht.

Weitere Hilfen

Adressblock im Tool erstellen · Großbrief-Diagramm in der Format-Referenz · Brief an eine Behörde beschriften · Brief per Einschreiben beschriften · Briefporto und Umschlaggröße · Briefporto prüfen