Absender und Empfänger: wohin auf dem Umschlag?

Warum die Anschrift ausgerechnet unten rechts steht

Briefe werden nicht von Hand sortiert, sondern von Anlagen gelesen, die den Umschlag im Durchlauf fotografieren. Diese Anlagen suchen die Anschrift dort, wo sie laut Vorgabe steht: in der rechten unteren Hälfte. Wird sie stattdessen mittig oder oben platziert, muss die Sendung ausgeschleust und von Hand verarbeitet werden. Zugestellt wird sie trotzdem, aber später — bei Fristsachen ein vermeidbares Risiko.

Der Absender sitzt aus demselben Grund oben links: Dort stört er die Lesezone nicht und ist bei einem Rückläufer sofort sichtbar. Die obere rechte Ecke bleibt für die Freimachung frei, also für Briefmarke, Stempel oder Internetmarke.

Die Zonen mit Millimeterwerten

Die Deutsche Post nennt für maschinell lesbare Sendungen im Inland feste Mindestabstände. Wer sie einhält, hat eine Aufteilung, die auf jedem Umschlagformat funktioniert.

Zone	Platz auf dem Umschlag	Abstand
Absender	obere linke Ecke, klein	rund 10 mm von Kante und Oberkante
Freimachung	obere rechte Ecke	Marke bündig in die Ecke, Feld etwa 74 × 40 mm frei
Empfänger	rechte untere Hälfte	mindestens 40 mm nach oben, 15 mm nach links, rechts und unten
Codierzone	unterer Streifen rechts	etwa 150 × 15 mm komplett frei lassen

Quelle und Stand: Vorgaben der Deutschen Post zur Automationsfähigkeit von Briefsendungen im Inland, geprüft im August 2026. Für Auslandssendungen und Sonderformate können abweichende Werte gelten. Die vollständige Randtabelle steht im Beitrag Briefumschlag beschriften: Vorlage zum Ausdrucken.

So misst du es einmal aus

Bei einem DIN-lang-Umschlag (220 × 110 mm) lässt sich die Aufteilung in einer Minute mit dem Lineal festlegen — danach reicht das Augenmaß.

1. Vom oberen Rand 40 mm abmessen und leicht mit Bleistift markieren — oberhalb dieser Linie steht nur der Absender.
2. Vom unteren Rand 15 mm abmessen. Zwischen beiden Markierungen liegt das Anschriftfeld.
3. Die Anschrift in der rechten Hälfte beginnen, alle Zeilen linksbündig untereinander.
4. Name, Straße mit Hausnummer, dann Postleitzahl und Ort — ohne Leerzeile dazwischen und ohne Punkt am Zeilenende.
5. Bleistiftstriche ausradieren oder direkt im Umschlag-Tool drucken, dann entfällt das Messen ganz.

Absender: Vorderseite oder Rückseite?

Beides ist zulässig. Die Post empfiehlt die Vorderseite oben links, weil dort auch ein Rücksendevermerk gelesen wird, ohne den Umschlag zu wenden. Auf der Verschlussklappe ist der Absender bei Behördenpost trotzdem verbreitet — dann aber nur dort und nicht doppelt.

Fensterbrief: die Position wandert aufs Papier

Beim Fensterumschlag wird gar nichts auf den Umschlag geschrieben. Die Anschrift steht auf dem Briefbogen und muss nach dem Falten exakt im Sichtfenster liegen. Maßgeblich ist dafür das Anschriftfeld der DIN 5008: 85 mm breit, 45 mm hoch, 20 mm vom linken Blattrand entfernt. Es beginnt bei Form A 27 mm und bei Form B 45 mm unter der Blattoberkante — Form B ist die Variante mit hohem Briefkopf und heute der Regelfall.

Angabe	Form A	Form B
Beginn ab Blattoberkante	27 mm	45 mm
Abstand von links	20 mm	20 mm
Feldgröße	85 × 45 mm	85 × 45 mm
Typischer Einsatz	kurzer Briefkopf	Briefkopf mit Logo

Das Falten entscheidet mit: Ein A4-Bogen wird für DIN lang zweimal gefaltet, damit die Anschrift oben im Fenster sitzt. Wie sich Format, Faltung und Porto bedingen, steht in Briefporto und Umschlaggröße.

Typische Fehler bei der Platzierung

• Anschrift mittig auf dem Umschlag — die Anlage erwartet sie unten rechts.
• Absender doppelt: oben links und auf der Klappe. Einmal reicht.
• Absender so groß geschrieben wie die Anschrift — die Anlage kann beide verwechseln.
• Der untere Streifen wird mit einem Vermerk oder Klebeband belegt, obwohl dort der Sortiercode landet.
• Kundennummer, Aktenzeichen oder Beitragsnummer außen auf den Umschlag geschrieben. Diese Angaben gehören ins Schreiben, nicht auf den Umschlag — Beispiel: Brief an Krankenkasse beschriften.
• Bei Versandtaschen bleibt der Block in der Ecke kleben, statt weiter nach innen zu rutschen. Randabstände gelten auch dort.

Nächste Schritte

• Adressblock im Umschlag-Tool setzen — die Vorschau zeigt jede Zone an der richtigen Stelle.
• Tool mit Einschreiben-Preset öffnen — Adressblock samt Zusatzvermerk vorbelegt.
• Brief per Einschreiben beschriften — wo Label und Absender beim Einschreiben hingehören.
• Unterlagen verschicken und dokumentieren — Checkliste für wichtige Sendungen.

Häufige Fragen

Wo kommt der Absender auf den Brief?

In die obere linke Ecke der Vorderseite, klein und einzeilig oder dreizeilig. Die Rückseite ist erlaubt, aber die Vorderseite ist besser: Bei Rückläufern muss niemand den Umschlag drehen, und die Sortieranlage erfasst die Anschrift unten rechts trotzdem eindeutig.

Wo steht der Empfänger auf einem Brief?

In der rechten unteren Hälfte des Umschlags. Nach oben bleiben mindestens 40 mm Abstand, nach links, rechts und unten mindestens 15 mm. Unten rechts bleibt zusätzlich ein Streifen von rund 150 x 15 mm frei, weil dort der Sortiercode aufgedruckt wird.

Ist der Absender auf dem Brief Pflicht?

Bei einem normalen Brief nicht. Ohne Absender kann die Post eine unzustellbare Sendung aber nicht zurückgeben, sie landet in der Nachforschungsstelle. Bei Einschreiben und anderen Zusatzleistungen wird der Absender ohnehin erfasst.

Wohin kommt die Adresse beim Fensterbrief?

Beim Fensterbrief steht nichts auf dem Umschlag. Die Anschrift gehört auf den Briefbogen in das Anschriftfeld von 85 x 45 mm, das 20 mm vom linken Blattrand entfernt beginnt — bei Form B 45 mm unter der Blattoberkante, bei Form A 27 mm. Nach dem Falten sitzt sie im Sichtfenster.

Hinweis: praktische Orientierung, keine Rechtsberatung und keine offizielle Normprüfung. Maße und Vorgaben vor größeren Sendungen bei der Deutschen Post gegenprüfen.